RUANG LINGKUP DAN APLIKASI KOMPUTER

A.     Sejarah Komputer

Teknologi sangat membantu kehidupan manusia dalam melaksanakan pekerjaan.Membuat manusia tidak merasa kesulitan,sehingga mereka akan di mudahkan dalam pekerjaan mereka. kita harus mengetahui sejarah komputer dan perkembangannya yang tentu dapat membuka wawasan Anda mengenai komputer. Komputer berasal dari bahasa latin computare yang mengandung arti menghitung.Karena luasnya bidang garaan ilmu komputer, para pakar dan peneliti sedikit berbeda dalam mendefinisikan teminologi komputer.

1.Menurut Hamacher

 komputeradalah alat mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan di memorinya, dan menghasilkan output berupa informasi.

2.Menurut Blissmer

komputeradalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut:-Menerima input-Memproses input tadi sesuai dengan programnya-Menyimpan peintah-perintah dan hasil dari pengolahan-Menyediakan output dalam bentuk informasi

3.Sedangkan Fouri

berpendapat bahwa komputeradalah suatu pemroses data yang dapat melakukan penghitungan besar secara cepat, termasuk perhitungan aritmatika dan operasi logika, tanpa campur tangan manusia.

 Dan ada beberapa ciri pada suatu komputer yaitu :

a.       Alat elektronik 

b.      Dapat menerima input data

c.       Dapat mengolah data (data processing)

d.      Menggunakaan suatu program yang tersimpan di memori komputer 

e.       Dapat menyimpan program dan hasil pengolahan (data storage)

f.       Memiliki kendali (control)

g.      dapat melakukan pemindahan data (data movement)

h.      Bekerja secara otomatis. 

Untuk mewujudkan konsepsi komputersebagai pengolah data untuk menghasilkan suatu informasi, maka diperlukan sistem komputer (computersystem) yang elemennya terdiri dari :

a)      Hardware atau Perangkat Keras: peralatan yang secara fisik terlihat dan bisa dijamah.

b)      Software atau Perangkat Lunak: program yang berisi instrusksi /perintah untuk melakukan pengolahan data.

c)      Brainware: manusia yang mengoperasikan dan mengendalikan ssstem komputer.

a.      Komputer Elektronik Pertama

a)      MARK 1

 Gagasan Charles Babbage  menjadi kenyataan 70 tahun setelah dia meninggal yaitu pada tahun 1942. Ketika itu para peneliti dari Universitas harvard di bawah pimpinan Howard Aiken (1900-1973), bekerja sama dengan IBM mulai mengerjakan kalkulator Mark 1. Mesin ini berukuran 2,4 meter x 15,2 meter dengan berat 5 ton, tersusun atas saklar, relai, batang putar (rotating shaftI), dan kopling (clutch).

b). ENIAC

                Ilmuwan dari Universitas Pennsylvania, John Presper Eckert (1919-1995) dan John W. Mauchly (1907-1980),merancang dan mengembangkan Electronic Numerical Integrator and Computer (ENIAC) tahun 1945, yang dikenal sebagai komputer elektronik modern pertama. Komputer ini hampir dua kali ukuran Mark 1. Mesin ini memenuhi 40 lemari dengan 100.000 komponen, termasuk sekitar 17.000 tabung hampa, beratnya 27 ton dan ukurannya 5,5 meter x 24,4 meter   

                                                           

                          

c). EDVAC

               Pada pertengahan tahun 1940-an,John von Neumann (1903-1957) bergabung dengan Tim University of Pennsylvania dalam usaha membangun konsep desain komputer yang hingga 40 tahun \mendatang masih dipakai dalam teknik komputer  Von Neumann mendesain Electronic Discrete Variable Automatic Computer(EDVAC) pada tahun 1945 dengan sebuah memori untuk menampung baik program ataupun data.Teknik ini memungkinkan komputer untuk berhenti pada suatu saat dan kemudian melanjutkan pekerjaannya kembali. Kunci utama arsitektur von Neumann adalah unit pemrosesan sentral (CPU),yang memungkinkan seluruh fungsi komputer untuk dikoordinasikan melalui satu sumber tunggal. 

                           d). UNIVAC 1

               UNIVAC I (Universal Automatic Computer I) yang dibuat oleh Remington Rand,menjadi komputer komersial pertama yang memanfaatkan model arsitektur von Neumann tersebut.Baik Badan Sensus Amerika Serikat dan General Electric memiliki UNIVAC.Salah satu hasil mengesankan yang dicapai oleh UNIVAC dalah keberhasilannya dalam memprediksi kemenangan Dwilight D. Eisenhower dalam pemilihan presiden tahun 1952

a.       Generasi Komputer

a.      Komputer Generasi 1 : 1946 - 1959

      Dikarakteristik dengan fakta bahwa instruksi operasi dibuat secara spesifik untuk suatu tugas tertentu.Setiap komputer memiliki program kode-biner yang berbeda yang disebut "bahasa mesin"

(machine language).Hal ini menyebabkan komputer sulit untuk diprogram dan membatasi kecepatannya. 

Ciri komputer generasi pertama :

a)      Sirkuitnya menggunakan Vacum Tube

b)      Program dibuat dengan bahasa mesin ;  ASSEMBLER

c)      Ukuran fisik komputer sangat besar, Cepat panas 

d)     Proses kurang cepat , Kapasitas penyimpanan kecil

e)      Memerlukan daya listrik yang besar  •  Orientasi pada aplikasi bisnis 

                                            

b.      Komputer Generasi 2 : 1959 – 1964

        Pada tahun 1948,penemuan transistor sangat mempengaruhi perkembangan komputer. Transistor menggantikan tube vakum yang ada pada televisi,radio,dan komputer.Akibatnya,ukuran mesin-mesin elektrik berkurang drastis.Transistor mulai digunakan di dalam komputer mulai sejak tahun 1956.         

        Penemuan lain yang berupa pengembangan memori inti-magnetik membantu pengembangan komputer generasi kedua yang lebih kecil,lebih cepat,lebih dapat diandalkan,dan lebih hemat energi dibanding para pendahulunya. Komputer yang paling banyak digunakan pada generasi kedua ini adalah IBM 401 untuk aplikasi bisnis, IBM 1602 & IBM 7094 untuk aplikasi teknik  

                      Ciri komputer generasi kedua :

a)   Sirkuitnya berupa transistor

b)  Sudah ada sistem operasi 

c)   munculnya COBOL, FORTRAN, ALGOL

d)  Kapasitas memori utama sudah cukup besar 

e)   Proses operasi sudah cepat 

f)   Membutuhkan lebih sedikit daya listrik 

g)  Berorientasi pada bisnis dan teknik

c.       Komputer Generasi 3 : 1964 – 1970

       Salah satu kemajuan komputer generasi ketiga adalah penggunaan sistem operasi (operating system) yang memungkinkan mesin untuk menjalankan berbagai program yang berbeda secara serentak dengan sebuah program utama yang berfungsi untuk memonitor dan mengkoordinasi memori komputer. 

                   Ciri komputer generasi ketiga :

a)      Menggunakan IC ( Integrated Circuit )

b)      Pemrosesan lebih cepat 

c)      Kapasitas memori lebih besar lagi 

d)     Penggunaan listrik lebih hemat 

e)      Bentuk fisik lebih kecil 

f)       Banyak bermunculan application software    

                                                          

d.      Komputer Generasi 4 : 1970 – 1990

                Setelah IC,tujuan pengembangan menjadi lebih jelas yaitu mengecilkan ukuran sirkuit dan komponen-komponen elektrik.Large Scale Integration (LSI) dapat memuat ratusan komponen dalam  sebuah chip.Pada tahun 1980-an,Very Large Scale Integration (VLSI) memuat ribuan komponen dalam  sebuah chip tunggal.Ultra-Large Scale Integration (ULSI) meningkatkan jumlah tersebut menjadi jutaan. 

Piranti lunak yang paling populer pada saat itu adalah program word processing dan spreadsheet. Pada awal 1980-an,video game seperti Atari 2600 menarik perhatian konsumen pada komputer rumahan yang lebih canggih dan dapat diprogram.Pada tahun 1981,IBM memperkenalkan penggunaan Personal Computer (PC) untuk penggunaan di rumah, kantor,dan sekolah 

Ciri komputer generasi keempat :

a.       Menggunakaan Large Scale Integration ( LSI )

b.      Microprocessor : penggabungan seluruh komponen komputer

( CPU , memori, kendali   I/O) dan diprogram sesuai dengan kebutuhan.

c.       Munculnya PC  

                                                                                      

e.       Komputer Generasi 5 : 

            Contoh imajinatif komputer generasi kelima adalah komputer fiksi HAL9000 dari novel karya Arthur C. Clarke berjudul 2001:Space Odyssey.HAL menampilkan seluruh fungsi yang diinginkan dari sebuah komputer generasi kelima.Dengan kecerdasan buatan (artificial intelligence),HAL dapat cukup memiliki nalar untuk melakukan percapakan dengan manusia,menggunakan masukan visual,dan belajar dari pengalamannya sendiri. 

f.       Komputer Generasi 6 : 

                          Dengan Teknologi Komputer yang ada saat ini,agak sulit untuk dapat membayangkan bagaimana komputer masa depan. Dari sisi teknologi beberapa ilmuwan komputer meyakini suatu saat tercipta apa yang disebut dengan biochip yang dibuat dari bahan protein sitetis. Robot yang dibuat dengan bahan ini kelak akan menjadi manusia tiruan. Sedangkan teknologi yang sedang dalam tahap penelitian sekarang ini yaitu mikrooptik serta input-output audio yang mungkin digunakan oleh komputer yang akan datang.

                          Ahli-ahli sains komputer sekarang juga sedang mencoba merancang komputer yang tidak memerlukan penulisan dan pembuatan program oleh pengguna.Komputer tanpa program (programless computer) ini mungkin membentuk ciri utama generasi komputer yang akan datang

B.Hardware, Software, And Brainware

a)      HARDWARE

PENGERTIAN HARDWARE

Perangkat keras computer (hardware) adalah semua bagian fisik komputer

dan dibedakan dengan data yang berada di dalamnya atau yang beroperasi di dalamnya, dan dibedakan dengan  perangkat lunak (software) yang menyediakan instruksi untuk perangkat keras dalam menyelesaikan tugasnya

Perangkat Hardware terdiri atas 3 jenis, yaitu:

a)      Perangkat masukan (Input device) Perangkat masukan berfungsi untuk memasukkan data, baik berupa teks, foto, maupun gambar ke dalam komputer. Contoh perangkat input misalnya keyboard, mouse, light-pen, scanner, dan sebagainya.

b)      Perangkat keluaran (Output device) perangkat keluaran dipergunakan untuk menampung dan menghasilkan data yang dikeluarkan, misalnya monitor dan printer.

c)      Perangkat pengolah data (Processor) Perangkat pengolah data dipergunakan untuk mengolah data. Pengolah data meliputi unit pengolah pusat (CPU/Central Processing Unit) dan juga mikroprosesor.

                                 

b)     SOFTWARE

Pengertian Software komputeradalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah

Software komputer dibagi menjadi dua kategori utama yaitu sistem softwaredan software aplikasi. Sistem software menyajikan program yang dapat mengijinkanhardware berjalan dengan semestinya. Software aplikasi menyediakan program yang mengijinkan pengguna untuk melakukan sesuatu disamping menjalankan hardware. Ada pula beberapa tipe komputer software, diantaranya

a.      Software Games

Jenis software ini termasuk dalam kategori entertainment atau hiburan, software ini memiliki berbagai macam jenis. Jenis-jenis tersebut sepert MMOs

(Massive Multiplayer Online games), first-person shooters, action games, roleplaying games, and game petualangan.

b.      Software Driver

Program in mengijinkan komputer untuk dapat berinteraksi dengan perangkat hardware tambahan seperti printer, scanner, dan video cards.

c.       Software Pendidikan

berbeda dengan jenis program sebelumnya, software pendidikan ini dapat mengajarkan apapun dari komputer, melakukan aktifitas yang berhubungan seperti mengetik atau berbagai macam jenis pendidikan lainnya seperti kimia. Media player dan pengembangan software media lainnya

d.      Software yang dibuat

untuk dapat memainkan atau mengedit media digital seperti file music atau video.

e.       Software Produktifitas

Jenis software ini mengijinkan pengguna untuk lebih produktif baik itu dalam menjalankan bisnis atau menjalankan aktifitas produktif lainnya. Contoh dari software ini adalah software pengolah huruf (Ms Words),Software pengatur database, software presentasi dan beberapa software lainnya.

f.       Operating system

software yang merupakan sumber dari software lainnya yang dapat mengijinkan software lainnya untuk berjalan. Contoh dari software operating sistem ini adalah Window Vista, Mac OS X dan Linux

:                                 

c)      BRAINWARE

Istilah yang digunakan untuk manusia yang berhubungan dengan system komputer. Manusia merupakan suatu elemen dari sistem komputer. Manusia adalah yang merancang bagaimana suatu mesindapat bekerja sesuai dengan hasil yangdiinginkannya.

Atau Brainware adalah setiap orang yang terlibat dalam kegiatan pemanfaatankomputer/ sistem pengolahan data. Brainware merupakan sumber inspirasi utamabagi terbentuknya suatu sistem komputer. Menurut tingkat pemanfaatan terhadap komputer,Brainware digolongkandalam empat tingkatan dimulai dari tingkatan yang tertinggi:

a.System Analyst:

Penanggung jawab dan perencana sistem dari sebuah proyek pembangunan sebuah system informasi khususnya yang memanfaatkan komputer

b.Programmer :

Pembuat dan petugas yang mempersiapkan program yang dibutuhkan pada sistem komputerisasi yang dirancang

c.Administrator :

Seseorang yang bertugas mengelola suatu sistem operasi dan program-program yang berjalan pada sebuah sistem/jaringan computer

d.Operator :

                        Pengguna biasa,hanya memanfaatkan sistem komputer yang sudah ada

 

c)      Microsoft word 2010

a)      Pengertian

Microsoft Word 2010 adalah aplikasi pengolah kata yang merupakan kelanjutan dari lanjutan dari versi sebelumnya. Aplikasi pengolah kata produk Microsoft ini  dirancang untuk membantu Anda membuat dokumen profesional berkualitas seperti laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel dan masih banyak lagi dokumen-dokumen yang dapat dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Word terutama Microsoft Word 2010. 

          Mengenal Fungsi Menu Bar dan Fungsi Icon Word 2010

A. Pengertian dan Bagian Tabs Menu Word 2010

Tabs Menu adalah bagian dari quick access yang terdapat pada microsoft office word 2010 dimana menu ini difungsikan untuk akses cepat menuju suatu akses fungsi yang dapat kalian gunakan ketika kalian sedang membuat dokumen teks atau gambar. Perlu kalian ketahui bahwa yang termasuk kedalam tab menu office word 2010 adalah sebagai berikut :

1. Tab File
2. Tab Home
3. Tab Insert
4. Tab Page Layout
5. Tab References
6. Tab Maillings
7. Tab Review
8. Tab View

B. Pengertian dan Pembagian Ribbon di Word 2010

Ribbon jika diartikan secara menyeluruh adalah bagian utama menu office word 2010 yang menampilkan beberapa menu akses cepet seperti Tabs menu, Groups Menu dan Command.

Namun jika kita artikan secara spesifik Ribbon adalah suatu kumpulan tool menu yang terdapat pada bagian tab menu, dimana kumpulan-kumpulan tool ini juga dibagi menjadi beberapa bagian yang disebut dengan group. Perlu kalian ketahui bahwa dari setiap tool-tool tersebut mempunyai fungsi kerja masing-masing dan bisa kalian sesuaikan dengan kebutuhan yang kalian perlukan. Yang termasuk kedalam kategori ribbon adalah sebagai berikut

1. Tabs Menu - Bagian ini bisa terlihat di bagian atas Ribbon dan berisi beberapa kelompok perintah terkait yang digolongkan berdasarkan tabs tertentu seperti Home, Insert, Page Layout adalah contoh tab ribbon.
2. Groups - Bagian ini merupakan kumpulan alat untuk mengatur perintah tertentu, setiap nama grup muncul didalam tabs menu pada Ribbon, seperti groups clipboard, group font dan group paragraph.
3. Commands - Bagian ini merupakan fungsi perintah yang muncul dalam setiap kelompok seperti yang disebutkan di atas

C. Pengertian Title Bar Office Word 2010

Title Bar merupakan identitas atau nama dari suatu dokumen yang sedang kalian kerjakan. Secara default title bar ini akan muncul dengan keterangan Documen1 - Microsoft Word, namun ketika kalian sudah menyimpan dokumen tersebut dengan sebuah nama, maka nama tersebut akan berubah menjadi nama_dokumen_kalian - Microsoft Word .

D. Pengertian dan Fungsi Rulers Di Microsoft Word 2010 

Ruler atau penggaris merupakan tool yang bisa kalian gunakan untuk mengatur lebar dan tinggi halaman dokumen secara manual tanpa harus mengatur ukuran di page layout. Dalam hal ini ruler dibagi menjadi dua bagian yakni Ruler Horizontal dan ruler vertikal.

1. Ruler horizontal muncul tepat di bawah bagian Ribbon dan sering digunakan untuk mengatur margin dan tab stop. 
2. Ruler vertikal muncul di tepi kiri jendela Word dan sering digunakan untuk mengukur posisi vertikal elemen pada halaman.

.

.

E. Pengertian Status Bar Di Office Word 2010

Status bar merupakan sebuah tampilan bar kecil yang memberikan informasi banyaknya jumlah suku kata didalam sebuah dokumen, meberikan informasi banyaknya halaman atau jumlah dokumen dalam satu lembar kerja dan menampilkan informasi bahasa yang kalian gunakan.

F. Pembagian dan Fungsi Menu pada Tab File

1.      Save - Menyimpan dokumen ke tempat penyimpanan komputer

2.      Save As - Menyimpan dokumen dengan beberapa pilihan format lain seperti PDF, Doc, Dot,   Html, xml dan format lainnya

3.      Open - Untuk membuka file dokumen yang bisa terbaca di office word 2010

4.      Close - Untuk menutup dokumen yang sedang dikerjakan

5.      Info - Untuk menampilkan informasi lain seperti jika kalian akan memberikan password atau kunci keamanan di dokumen yang kalian buat

6.      Recent - Untuk melihat informasi dokumen yang telah kalian kerjakan sebelumnya

7.      New - Untuk membuat dokumen baru yang support dengan office word 2010, diantara

Dokumen docx, doc, membuat design template dll.

8.      Print - Menampilkan informasi dokumen yang akan diprint, serta kalian juga dapat mengatur Setelan print out yang diinginkan

9.      Save & Send - Untuk menyimpan dan mengirim langsung dokumen yang kalian buat, salah Satunya adalah langsung mengirimnya ke alamat email atau blog khusus

10.  Help - Untuk menampilkan bantuan-bantuan yang tedapat di office word 2010

11.  Options - Untuk melakukan pengaturan di aplikasi office word 2010, seperti display, theme, font default dll.

12.  Exit - Untuk keluar dari aplikasi word 2010

G. Pembagian dan Fungsi Menu pada Tab Home

1.      Paste - Untuk menempelkan tulisan atau gambar yang telah kalian salin di sumber lain

2.      Cut - Untuk memotong tulisan atau gambar yang kalian seleksi di dalam dokumen

3.      Copy - Untuk menyalin tulisan atau gambar didalam dokumen word

4.      Font Style - Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang kalian inginkan

5.      Bold (B) - Untuk membuat tulisan menjadi tebal

6.      Italic (I) - Untuk membuat tulisan menjadi miring

7.      Underline (U) - Untuk membuat tulisan bergaris bawah

8.      abc - Untuk membuat tulisan coret

9.      Superscript dan Subscripot X2  -  Untuk membuat pangkat pada tulisan seperti kuadrat, meter persegi, Kubik Dll.

10.  Font Size - Untuk merubah ukuran tulisan

11.  A Style - Untuk membuat style atau gaya pada tulisan

12.  Highlight Text (ab) - Untuk memblok warna kata atau kalimat didalam dokumen

13.  Font Color (A) - Untuk merubah warna huruf atau tulisan di dalam dokumen

14.  Align Lef t- Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kiri

15.  Align Center - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata tengah

16.  Align Right - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kanan

17.  Align Justify - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi seimbang kanan dan kiri

18.  Shading Color - Untuk merubah warna blok pada tulisan dokumen (background color).

19.  Icon Tabel - Untuk membuat tabel secara manual

20.  Bullets - Untuk membuat icon kecil disamping tulisan

21.  Numbering - Untuk membuat nomor disamping tulisan

22.  Multilevel List - Untuk membuat kombinasi list antara bullets dan numbering

23.  Increase dan Decrease - Untuk menambahkan dan mengurangi lebar paragraf

24.  Sort - Untuk menyortir isi dokumen sesuai dengan abjad atau juga berdasarkan angka

H. Pembagian dan Fungsi Menu Pada Tab Insert

1.      Cover Page - Untuk membuat cover halaman pada dokumen

2.      Blank Page - Untuk menambah halaman baru pada dokumen yang sedang dikerjakan

3.      Page Break - Untuk memisahkan halaman sebelum dan sesudahnya, seperti ketika kalian akan membuat dua mode kertas yang berbeda didalam satu dokumen,

4.      Table - Untuk menambahkan sebuah tabel di dalam dokumen

5.      Picture - Untuk menambahkan gambar dari galeri komputer

6.      Clip Art - Untuk menambahkan gambar kecil seperti icon bawaan dari word 2010

7.      Shapes - Untuk menambahkan bentuk shapes seperti tabung, segitiga, kubus dll.

8.      SmartArt - Untuk membuat smartart seperti diagram batang, circle proses dll.

9.      Chart - Untuk menambahkan diagram chart seperti diagram alur lalu lintas

10.  Screenshot - Untuk memasukkan hasil screenshot atau tangkapan layar di komputer secara cepat

11.  Hyperlink - Untuk memasukkan link alamat website kedalam teks

12.  Bookmark - Untuk menyimpan bagian dari dokumen yang kalian anggap penting

13.  Header - Untuk menambahkan objek yang menjadi ciri khas dari dokumen kalian atau juga bisa dikatakan sebagai hak cipta kalian

14.  Footer - Sama seperti header, namun letaknya berada dibawah dokumen

15.  Page Number - Untuk membuat nomor halaman pada dokumen

16.  Text Box - Untuk membuat tek didalam kotak

17.  Wordart - Untuk membuat tulisan dengan gaya-gaya yang unik

18.  Drop Cap - Untuk membuat tulisan seperti bentuk koran, dimana huruf pertama didalam dokumen akan tampak menjadi besar

19.  Equation - Untuk menambahkan simbol matematika  didalam dokumen

20.  Symbol - Sama dengan fungsi Equation

I. Pembagian dan Fungsi Menu Pada tab Page Layout

1.      Themes - Untuk membuat theme atau tema yang akan kalian gunakan

2.      Margins - Untuk mengatur ukuran dari kertas yang akan kalian gunakan

3.      Orientation - Untuk mengatur mode kerta, apakah portrait atau landscape

4.      Size - Untuk menentukan jenis kertas apa yang akan kalian gunakan

5.      Column - Untuk menentukan mode kolom tulisan pada setiap halaman dokumen

6.      Watermark - Untuk membuat gambar transparan pada halaman dokumen yang bisa disebut juga sebagai identitas asli dari dokumen yang kalian buat

7.      Page Color - Untuk menentukan warna atau gambar yang akan kalian jadikan background

8.      Page border - Untuk membuat bingkai halaman

d)     Fungsi tombol-tombol pada keyboard

Begitu banyak tombol yang ada pada keyboard dan begitu banyak pula fungsi dari masing-masing tombol. Berikut penjelasan kegunaan penekanan tombol tunggal

a)      F1= banyak digunakan untuk help

b)      F2 = rename, change volume

c)      F3 =searching

d)     F5 = refresh, slide show pada powerpoint

e)      F6 = addressing

f)       F12 = save as

g)      Prt Scr SysRq= Print screen (men-shoot tiap tampilan yang ada di monitor)

h)      Scroll Lock= mengunci fungsi glidder dari sebuah mouse

i)        scrollPause Break= mengubah kondisi komputer menjadi stand by

j)        Tab = loncat beberapa karakter

k)   Caps Lock= mengubah huruf menjadi huruf capital

l)     Shift = mengubah karakter dan mengaktifkan fungsi simbol padakondisi tertentu

m)  Num Lock= mengaktifkan fungsi tombol numerik di sebelah kanan padakeyboard

n)   Home = mengembalikan posisi kursor pada awal kalimat

o)   End = melrtakkan kursor pada posisi di akhir kalimat

p)   Page Up/Pg Up= menaikkan layar per paragraph

q)   Page Down/Pg Dn= menurunkan layar per paragraph

r)    Del = menghapus per karakter dari depan

s)   insert/ins = me-replace per karakter

t)     Backspace= mengahapus per karakter dari belakang

u)   Space = lompat satu karakter

v)   arrows keys= tombol navigasi

w)  Escape = membatalkan suatu tahap perintah

x)   [lambang Windows]= mengaktifkan start menu

e)      Drop Cap, Columns, Header and Footer, Clip Art,  And Watermark, Page Border, Smart  Art, Footnote,  Dan Comments

1.      Drop cap

            pada microsoft office word berfungsi untuk membuat tulisan lebih besar dari pada yang lain. Dengan fungsi ini akan memberikan efek tulisan lebih tebal dan lebih besar dibanding yang lain. Fungsi ini biasanya digunakan pada saat permulaan suku kata

                          

                          

                        Dengan adanya drop cap tulisan kita akan lebih menarik untuk dilihat , untuk membuat drop cap pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:

1.Buka lembar kerja ms word

2.Ketikkan kata atau kalimat pada lembar kerja ms word

3.Selanjutnya blok huruf pertama,.

4.Klik insert pada menu bar, kemudian pilih Drop Cap pada group Text.

                                                

5.      Pilih Dropped dan lihat hasilnya.

          Pada menu drop cap terdapat pilihan none, Dropped dan In margin. Fungsi dari menu tersebut adalah:

a)      None berarti tidak memberikan efek drop cap pada text

b)      Dropped berfungsi untuk memberikan efek drop pada suku kata, akan tetapi efek drop cap  masih terdapat dalam margin.

c)      In margin berfungsi untuk memberikan efek drop akan tetapi huruf yang dipilih akan terletak pada bagian samping margin.

                  Untuk menghilangkan efek drop cap pada tulisan anda, ulangi langkah no. 4 kemudian pilih none. Selanjutnya jika ingi membuat custom dari drop cap, anda bisa mengulangi langkah no. 4 kemudian pilih drop cap option. Dengan drop cap option kita bisa memilih jenis huruf yang di gunakan dan besarnya huruf yang akan diberi efek drop cap.

2.      kolom (columns)

Fungsi columns pada microsoft office word berfungsi untuk membagi tulisan menjadi beberapa bagian sehingga dalam satu lembar kerja terdapat tulisan yang dibagi-bagi menjadi sebuah kolom.

Untuk membuat sebuah tulisan dengan beberapa kolom ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja ms word anda yang sudah berisi artikel yang akan dibagi menjadi beberapa kolom
2. Blok tulisan yang akan di buat kolom. Anda bisa membuat kolom untuk satu paragraf saja atau semua tulisan yang ada dalam lembar kerja anda. jika anda ingin membuat kolom untuk semua tulisan yang ada pada lembar kerja anda, anda tingga klik CTRL+A untuk mem-blok semua tulisan, atau anda juga dapat menyeleksi sebagian saja.
3. Selanjutnya klik menu page layout, kemudia pilih menu columns pada group page setup.

4.      Pilih two untuk membagi menjadi 2 kolom, three untuk membagi menjadi 3 kolom, left untuk membagi kolom dengan ukuran lebih kecil dibagian kiri dan right unruk membagi kolom dengan ukuran lebih besar dibagian kanan.

5.      Untuk edit kolom yang sudah dibuat, ulangi langkah no. 3 dan pilih more columns

6.      Edit kolom dengan sesuai dengan keinginan anda

3.      Header dan Footer

                Header adalah bagian paling atas pada sebuah dokumen word dimana pada bagian ini biasa sering diterapkan dengan sebuah gambar watermark atau hanya sebuah tulisan yang secara otomatis

            Footer adalah bagian paling bawah pada dokumen office word dimana pada bagian ini biasanya sering dimasukkan dengan page number (nomor halaman) dan keperluan lainnya yang bersangkutan dengan dokumen yang sedang dikerjakan.

            Cara Membuat Header dan Footer

1.      Pertama silahkan kalian buat lembar kerja baru di office word 2010

2.      Atur kertas dan  atur ukuran margin yang akan kalian gunakan

3.      Setelah itu masuk ke menu insert, kemudian untuk pertama silahkan kalian lakukan  

            pengaturan pada bagian headernya, serta pilih tema yang akan kalian gunakan

                  

4.      Setelah itu kalian akan melihat tampilan seperti pada gambar dibawah ini, dan silahkan kalian ubah Pick the date menjadi tanggal pembuatan dokumen, dan ubah juga Type The Documen Title menjadi judul yang kalian inginkan

 

5.      Setelah tulisan dan keterangan tersebut telah kalian ubah, langkah selanjutnya silahkan kalian double klik atau klik dua kalia pada bagian area penulisan dokumen, sehingga akan nampak seperti pada gambar dibawah ini

                      

6.      Sampai disini, pembuatan header telah kalian buat

7.      Selanjutnya mari kita lanjutkan ke pembuatan footer

8.       Masih di bagian menu insert, dan sekarang kalian pilih menu footer , pilih tema yang akan kalian gunakan

                        

9.      Dan kalian akan melihat tampilan seperti gambar dibawah ini pada bagian akhir dokumen, dan sama seperti langkah diatas, silahkan kalian ganti tulisan yang ada di template tersebut kemudian setelahnya klik dua kali pada bagian area teks dokumen

                        

10.  Jika telah kalian ubah maka hasilnya akan menjadi seperti gambar dibawah ini

11.  Dan apabila dilihat secara keseluruhannya, maka tampilan dokumen kalian akan nampak seperti ini

                         

4.      Clip Art

Langkah-langkah untuk menyisipkan objek Clip Art adalah:

1. Pilih tab ribbon Insert lalu pada grup Illustrations pilih Clip Art untuk membuka jendela taks pane Clip Art

                    

2.      Apabila dalam kotak daftar tidak terdapat pilihan objek gambar yang diingin disisipkan, maka klik tombol Go untuk menampilkan objek-objek gambar tersebut.

3. Pilih salah satu objek gambar dalam kotak daftar objek dan perhatikan bahwa objek yang terpilih langsung disisipkan ke dalam dokumen.

                    

4.      Apabila objek gambar dalam kondisi terpilih, maka akan tampil titik handle untuk mengatur ukuran objek.

                    

5.      . Untuk mengatur posisi objek pada teks dapat dipilih dengan klik kanan lalu pilih Wrap Text, Anda dapat melihat sendiri perubahan pada objek pada paragraf dokumen yang ada.

5.       Watermark

Watermark adalah sebuah fitur dari Ms. Word untuk membuat sebuah gambar dengan latar belakang transparan, artinya gambar ini tidak akan menutup tulisan yang kita tulis hanya transparan dan ini mungkin bisa kita manfaatkan untuk membuat sebuah proposal usaha makalah ataupun yang lain

                     ikuti cara berikut:

            Buka Ms. Word

1.      Lalu ikuti langkah 1-3 seperti ada digambar bawah ini

2.      Didalam watermark ada beberapa pilihan template untuk teks

3.      Apabila anda ingin mengganti teks/ gambar sesuai keinginan anda, anda pilih Custom Watermark,

berikut sedikit penjelasan tentang fungsi-fungsi yang ada

• No Watermark (Digunakan untuk tidak memberi watermark)
• Picture Watermark (Digunakan untuk menyisipkan gambar sbg watermark)
• Teks Watermark (Digunakan untuk menyisipkan teks sbg watermark)

4. Selanjutnya, seperti yang ada di gambar atas tersebut, anda bisa pilih Picture Watermark kemudian pilih Select Picture,

5.      Setelah itu, anda pilih Insert , sekarang path(file directory) dari file gambar yang anda pilih tadi sudah masuk kedalam jendela watermark

6.      Page Border

Page borders atau bingkai halaman merupakan salah satu style yang digunakan untuk mempercantik sebuah lembar kerja dokumen file teks ataupun gambar.

            Langkah Membuat Page Border

1.      Buka aplikasi ms word dan buatlah sebuah lembar kerja baru dengan jenis kertas yang anda inginkan

2.      Langkah selanjutnya silahkan anda buka menu Page Layout dan pilihlah menu Page Borders maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini

3.      Untuk membuat page border standard silahkan anda ikuti langkah berikut ini : 

Pertama silahkan anda klik menu BOX dan silahkan pilih jenis borders yang akan anda gunakan pada kolom style

Kedua jika anda ingin merubah warna borders tersebut, silahkan anda pilih warna di bagian menu color.

Ketiga jika anda ingin merubah ukuran borders tersebut silahkan anda tentukan pada bagian menu Width, silahkan anda pilih ukuran sesuai dengan yang anda perlukan

4.      Maka hasilnya akan menjadi seperti gambar di bawah ini

5.      Jika anda ingin membuat border dengan gambar atau art, silahkan perhatikan langkah berikut ini :Pertama, silahkan anda ikuti langkah no.3
Kedua, silahkan anda pilih menu atau kolo, art dan silahkan pilih jenis art yang anda gunakan

6.      Maka hasilnya akan menjadi seperti dibawah ini

                           

7.      Smart  Art

Diagram yang umumnya dikenal dalam Microsoft Word adalah diagram struktur organisasi, namun sebenarnya Anda dapat membuat diagram lain yang lebih kompleks.

                   

Pilih salah satu kategori, kemudian pilih salah satu layout yang tampil di sebelah kanannya.

Sebagai contoh pilih kategori List dan pilih Alternating Hexagons dan klik OK.

                   

Selanjutnya, SmartArt Graphic yang telah Anda pilih sebelumnya akan tampil dan siap untuk diisi teks.

Ketikkan teks didalam jendela Taks Pane

Berikut ini adalah beberapa jenis diagram yang dapat dibuat dalam Ms. Word

List, untuk membuat diagram yang menampilkan informasi yang tidak saling berhubungan atau sekelompokdaftar

Process, untuk membuat diagram yang menerangkan jalannya sebuah proses atau langkah-langkah yang saling berhubungan. Diagram ini juga dapat digunakan untuk menampilkan sekelompok informasi yang saling berhubungan dengan lainnya.

Cycle, untuk membuat diagram siklus atau tentang proses yang terus berlanjut dari awal sampaiakhir.

Hierarychy, untuk membuat diagram tentang alur keputusan dan membuat struktur organisasio atau menunjukkan hubungan kerja, baik secara horizontal maupun vertikal.

Relationship, untuk membuat diagram yang menggambarkan sebuah koneksi.

Matrix, untuk membuat diagram yang menggambarkan bagaimana suatu bagian saling berhubungan dan menciptaklan satu kesatuan.

Pyramid, untuk membuat diagram yang menggambarkan hubungan sebanding dengan komponen paling atas.

Picture, untuk membuat diagram yang didalamnya dapat disisipkan gambar

8.      Footnote

Foot note merupakan catatan kaki yang terletak pada bagian akhir di halaman yang sama. Foot note berisi suatu keterangan, uraian atau referensi suatu kutipan. Foot note biasanya ditandai dengan angka pada akhir kalimat atau kata yang diberi footnote.

Untuk membuat foot note di Word 2010,

 dapat diikuti langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi footnote.

2.      Klik References kemudian klik Insert Footnote

Ketikkan catatan atau isi dari footnote tersebut.

3.      Maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan dibagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan.

4.      Jika pointer diarahkan pada angka footnote, maka akan muncul keterangan atau isi footnote tersebut.

5.      Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor footnote juga akan berubah sesuai dengan urutan.

9.      Footnote

untuk menandai beberapa baris atau paragraph yang nantinya mungkin akan diganti/dirubah misalnya tanggal atau suatu judul makalah, ada sebuah fasilitas yang namanya komentar.

Yakni tinggal masuk ke tab Review -> New Comment. Maka opsi memberikan komentar pada berkas tersebut sudah muncul dan tentu saja dapat kita gunakan.

                

pada Tab "Review" -> "Tracking" ->  hilangkan cawang pada "Comment" pada bagian "Show Markup". Dengan demikian komentar tidak akan ikut tercetak ketika kita melakukan cetak (print) dokumen.

                

 

 

6.Multilavel List

Multilevel List adalah penomoran tulisan bertingkat yang diatur secara otomatis sehingga Anda tidak perlu repot dalam melakukan pengaturan tab-nya

1.                           Pada tab Home, pilih Multilevel List pada bagian Paragraph. Kemudian pilih Define New Multilevel List... pada dropdown menu nya.

              

2.                           Akan muncul jendela Define New Multilevel List seperti berikut

              

               Pada penomoran pertama ketikkan "Bab" (pada tutorial ini saya menggunakan format penulisan laporan secara umum) sebelum angka yang diblok abu - abu karena angka tersebut otomatis. Jangan lupa pilih style untuk level tersebut dengan angka romawi.

              

3. Klik baris kedua dari multilevel list yang merupakan level kedua.

                 

ukkan level pertama kedalamnya dengan memilih pada dropdown Include level number from pilih level 1. kemudian batasi dengan titik. Jangan lupa, centang Legal style numbering agar angka romawi berubah menjadi angka biasa.

4.                           Begitu pula pada level selanjutnya. jangan lupa Include level number from: dipilih berurut mulai dari level 1 dan seterusnya serta batasi dengan titik.

5.                           Pada setiap level, perhatikan bagian Position.

Aligned at: merupakan posisi angka yang pada dokumen diukur dengan centimeter mulai dari margin paling kiri. 

Text indent at: merupakan posisi tulisan setelah angka. bisa juga disesuaikan dengan style.

6.                           Dengan sedikit improvisasi maka dokumen yang dihasilkan seperti ini.

 

7.      Membuat Kutipan Dengan citation dan daftar pustaka dengan bibliography

1.      Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style.

2.      Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.

3.      Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.

4.      Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.

5.      Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.

6.      Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.

7.      Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog.

8.      Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.

9.      Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.

10.  Klik OK bila sudah selesai.

11.  Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan tersebut pada dokumen.

Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)

1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Bila perlu gunakan Section Break untuk membuatnya di section yang baru.
2. Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klik Bibliography.
   
3. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.
4. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).
5. Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut.
   
6. Klik Update Citations and Bibliography.

 

h.memodifokasi table dan mengunakan rumus di word

mengedit tabel pada microsoft word

1. Buka dulu program microsoft word pada komputer kamu.
2. Kemudian klik Menu Table – insert – Table . . . seperti di gambar di bawah ini :

3. setelah kamu klik tabel, nanti akan muncul jendela seperti di bawah ini :

Number of column adalah untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan untuk number of row adalah untuk menentukan jumlah baris, masukkan angka sesuai dengan kebutuhanmu.

contoh di atas adalah dengan jumlah sebanyak 5 kolom dan 10 baris, setelah memaskkan angkanya. klik OK. maka tabel akan muncul seperti dibawah ini :

setiap kali membuat tabel, bentuk tabel akan rata memenuhi jendela microsoft word, untuk mengecilkan dan melebarkan kolom tabel caranya adalah dengan mengarahkan mouse pointer kamu pada garis kolom yang ingin kamu geser, arahkan mouse pointer hingga berubah menjadi panah dengan dua arah kanan kiri. klik dan tahap pada garis kolom, kemudian tarik ke kanan atau ke kiri sesuai dengan kebutuhanmu. agar lebih jelas perhatikan gambar di bawah ini :

Merge Cells

menu merge cells (atau menggabungkan cells) bisa digunakan jika kamu ingin membuat tabel yang berbentuk seperti ini

contoh tabel di atas adalah menggunakan merge cells, yaitu menggabungkan kolom atau baris menjadi satu,
caranya adalah :
1. siapkan tabel kerja kamu

2. blokpada kolom atau baris yang ingin kamu gabungkan, (cara mengeblok adalah dengan klik dan tahan mouse pointer pada salah satu kolom atau baris kemudian geser mouse pointer ke arah kolom lain ) misalnya seperti gambar di bawah ini

3. Kemudian setelah diblok, klik menu Table, Merge Cells

4. Maka hasilnya adalah seperti ini

langkah di atas adalah untuk menggabungkan dua baris menjadi satu, untuk menggabungkan kolom pun juga sama, kamu tinggal menge blog kolomnya dan kemudian pilih menu merge cells

Membuat dan menggunakan formula.

Jalankan aplikasi Microsoft Word, buat tabel sederhana yang terdiri dari 4 kolom dan 2 baris melalui tombol Table di tab Insert. Untuk masing-masing baris, beri nilai dari kolom satu sampai kolom tiga dan kolom keempat biarkan kosong sebagai tempat nilai dari formula yang diterapkan. Klik sel di kolom keempat baris pertama untuk meletakkan I-cursor (I-beam pointer).

Untuk menggunakan formula di Microsoft Word, pastikan Anda telah berada di tab Layout (1) dan kemudian klik tombol Formula (2).

Di kotak dialog Formula yang muncul, formula default di kotak teks Formula adalah =SUM(LEFT) (1). Untuk sementara, gunakan ini dan kemudian klik tombol OK (2).

Maka hasil dari formula =SUM(LEFT) adalah 70 yaitu penjumlahan semua nilai yang ada di sebelah kiri.

Sebagaimana di Microsoft Excel, formula akan selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=), SUM() adalah fungsi yang diterapkan dan LEFT adalah argumen posisional. Selain dengan SUM, argumen posisional juga dapat digunakan di fungsi MIN, MAX, COUNT, PRODUCT dan AVERAGE. Selain LEFT, argumen posisional yang lain adalah RIGHT, ABOVE dan BELOW.
Anda dapat menggunakan fungsi SUM, MIN, MAX, COUNT, PRODUCT dan AVERAGE dengan salah satu atau beberapa argumen posisional. Berikut ini adalah beberapa contoh penggunaan fungsi tersebut beserta argumen posisional dan fungsi lainnya sebagai formula yang bisa diterapkan di tabel Microsoft Word:

• =SUM(ABOVE) - menjumlah nilai yang ada di atasnya.
• =SUM(LEFT,RIGHT) - menjumlah nilai yang ada di kiri dan kanan.
• =SUM(RIGHT,ABOVE) - menjumlah nilai yang ada di kanan dan atas.
• =AVERAGE(LEFT) - menghitung rata-rata nilai yang ada di kiri.
• =ABS(-74) - menghasilkan nilai absolut dari -74.
• =IF(SUM(LEFT)>=70,100,0) - Mengevaluasi jumlah semua nilai di sebelah kiri. Bila jumlah nilai >=70, maka bernilai 100, senaliknya bernilai 0.
• =MAX(LEFT) - mengembalikan nilai terbesar dari semua nilai yang ada di sebelah kiri.
• =TRUE(3>7) - Mengevaluasi apakah 3>7, mengembalikan nilai 0 bila salah, senaliknya nilai 1 bila benar.

Sebagai contoh tabel di bawah ini. Sel bernilai 27 (1) adalah hasil dari formula =SUM(LEFT,RIGHT), sel bernilai 1 (2) adalah hasil dari formula =IF(SUM(LEFT)>=70,1,0) dan sel bernilai 10 (3) adalah hasil dari formula =ABS(-10).

Acuan A1.

Sebagaimana di aplikasi Microsoft Excel, tabel di Microsoft Word juga dapat diacu menggunakan kaidah acuan A1 (A1 reference). Kaidah acuan A1 menggunakan huruf yang mengacu ke kolom sel dan angka yang mengacu ke baris sel. Kolom pertama tabel adalah huruf A dan baris pertama tabel adalah angka 1. Berikut ini adalah beberapa pemahaman dalam menggunakan acuan A1 di tabel Microsoft Word.

• A3 - adalah sel di kolom pertama baris ketiga.
• A2,B2 - adalah dua sel pertama di baris kedua.
• A1:B3 - adalah tiga sel pertama di kolom pertama dan kedua.

i.Mail Marge

Mail merge yaitu sebuah fasilitas di Microsoft office word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya berbeda

1. Langkah awal buka microsoft word 2010 kalian, kemudian ketik ketik data sesuai yang kamu butuh. Contoh seperti tampilan di bawah ini.
2. Langsung untuk buat mail merge nya, klik mailings –> start mail merge –> step by step mail merge wizard.

3. Setelah klik step by step mail merge wizard, muncul seperti tampilan dibawah ini. Ikuti step by step pada gambar yaa

 

4. Pada step 3 diatas klik create, kemudian muncul tampilan “new adress list” klik–> “costumize columns” lihat gambar dibawah.
lihat gambar cara no 1, nama data belum ada di field names. Jadi, klik delete (satu per satu) atau rename. Lebih jelasnya lihat gambar :

untuk tambah kolom bisa klik new entry –> ok ( lihat gambar dibawah ini).

5. Selanjutnya, klik insert merge field. insert merge field itu sebagai ‘kode’ agar bisa muncul source yang dibikin sebelumnya.

6. Klik preview result, source nya akan muncul otomatis.

j.Microsoft Exel dan fungsi menunya

                  Microsoft Excel atau sering disebut dengan Excel merupakan program untuk mengolah angka/data secara otomatis, yang meliputi perhitungan dasar matematika, penggunaan fingsi-fungsi tertentu, pengolahan data, pembuatan grafik dan manajemen data.

            Fungsi menu pada aplikasi Microsoft Excel

fungsi menu pada Microsoft Office Excel :

A. Menu File

1. New : membuat lembar kerja baru atau menampilakn lembar kerja yang sudah jadi.

2. Open : Membuka File dalam disket, hardisk, CD, jaringan atau File Web.

3. Close : menutup jendela workbook yang aktif.

4. Save : menyimpan dokumen yang masih aktif.

5. Save As : menyimpan dokumen yang belum di beri nama atau mengganti nama file dokumen yang disimpan.

6. Save As Web Page : menyimpan lembar kerja pada workbook kedalam halaman web.

7. Save Workspace : menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.

8. Web Page Preview : melihat tampilan halaman web yang akan dibuat dan yang akan dicetak

9. Page Setup : mangatur seting halaman workbook yang akan dicetak seperti hearden atau footer, margin dan ukuran kertas.

10. Print Area : untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan kita cetak atau menghilangkan batas cetakan.

11. Print Priview : melahat lembar kerja sebelum kita mencetaknya.

12. Print : mencetak lembar kerja.

13. Send to : mangirim lembar kerja ke penerimaan email , mengirim lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu, mengirim lembar kerja ke folder Microsoft Exchange, mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax, mengirim lembar kerja ke program powerpoint sebagai slide.

14. Properties : membuat ringkasan file workbook yang aktif.

15. Exit : keluar dari Excel dan menutup seluruh lembar kerja.

B. Menu Edit

1. Undo : membatalkan perintah yang terkhir kita lakukan.

2. Repeat : mengulangi perintah terahir yang pernah dibatalkan dengan perintah undo.

3. Cut : memotong sebagian atau seluruh data dalam range atau sel pada lembar kerja kita.

4. Copy : menyalin data dari satu range atau sel ke range atau sel lain didalam satu lembar kerja atau antara lembar kerja.

5. Paste : fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy yang ada di lembar kerja kita.

6. Paste Special : pasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy yang ada dilembar kerja kita.

7. Paste as Hyperlink : pasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy terhadap Hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink.

8. Fill : mengisi data pada sel atau range dilembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri antara satu sheet ke sheet lain dan mengurutkan data dengan cepat.

9. Clear : membersihkan atau menghapus semua data (all), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada di lembar kerja.

10. Delete : menghapus data atau memindahkan data pada lembar kerja (sel , range, kolom dan baris)

11. Delete Sheet : fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja.

12. Move of Copy Sheet : memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja.

13. Find : mencari data nilai rumus atau formula dan komentar p[ada lembarkerja.

14. Replace : mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.

15. Go To : memindahkan letak sel aktif ke sel lain , komentar , rumus , konstanta dan sebagainya .

16. Links : menampilkan atau mengubah setiap links yang ada di file aktif yang mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe.

17. Object : mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan link (object,clip Art) dll.

C. menu View

1. Normal : menampilkan lembar kerja Excel dalam status normal.

2. Page Break Preview : menampilkan hasil pemotongan halaman pada lenbar kerja.

3. Toolbar : menampilkan toolbar Excel.

4. Formula Bar : menampilkan baris rumus untuk melihat isi sel aktif di lembar kerja.

5. Status Bar : menampilkan Status Bar berisi teks untuk menjelaskan status operasi untuk digunakan selanjutnya.

6. Header dan Footer : membuat header dan Footer sebagai efek cetakan.

7. Comments : menampilkan tool bar Reviewing dank omen pada lembar kerja.

8. Custom Views : menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.

9. Full Screen : menampilkan lembar kerja satu tayangan penuh .

10. Zoom : mengubah ukuran penampilan lembar kerja excel.

D. Menu Insert

1. Cells : menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuksatu sel satu baris sel satu kolom sel atau beberapa beris dan kolom sel.

2. Rows : menyisipkan satu baris sel

3. Colomns : menyisipkan stu kolom sel.

4. Woorksheet : menyisipkan lembar kerja

5. Chart : menyisipkan grapik.

6. Page Break : membuat potongn halaman yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman.

7. Function : menyisipkan fungsi logika data base, statistic, trigonometri, pinansil pada lembar kerja.

8. Name : menyisipkan range data , menampilkan nama range data dan membuat range untuk label pada lembar kerja.

9. Commen : memberikan komentar pada lembar kerja.

10. Picture : menyisipkan gambar dari pasilitas clip Art, from File, AutoShapes, Organization Chart, WordArt, dan From Sanner or Camera.

11. Object : menyisipkan object yang perah kita lakukan ketika kita berkerja dengan Word.

12. Hyperlink : meyisipkan gambar dan texs hyperlink pada lembar kerja.

E. Menu Format

1. Cells : menentukan format cell yang akan kita buat baik format angkanya fontnya da yang lainnya.

2. Row : mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau menampilkan baris

3. Column : mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kembalikolom yang telah disembunyikan.

4. Sheet : memformat sheet yang sedang aktif.

5. Auto Format : meggunakan pasilitas format yang disediakan Excel untuk membuat format table yang terdapat pada kotak dialog atau format.

6. Conditioal Formattin : untuk memformat nilai-nilai dalam sel yang kita sorot pada lembar kerja.

7. Style : memformat dan mengubah data pada lembar kerjadengan style yang tersedia dalam Excel.

F. Menu Tools

1. Spelling : memeriksa data pada lembar kerja yang kita aktifkan yang mencakup memeriksa sel.

2. AutoCorrect : mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja secara otomatis.

3. Share Workbook : untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan kita sendiri atau penggun yang lain dalan suatu jaringan computer untuk mengubah dan menyimpan workbook yang bisa précis sama isinya.

4. Track Changes : melihat pengubahan data yang kita lakukan atau oleh pengguaan lain berdasarkan waktu siapa dan dimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer.

5. Merger Workbooks : menggabungkan pengubah dari beberapa share workbook ke sebuah work book.

6. Protection : mengamankan data atau memproteksi.

7. Sheet : workbook dan Share workbook.

8. Online Collaboration : menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya.

9. Goal Seek : mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan kita pada sel atau pada grafik.

10. Scenarios : membuat, menampilakan menghampus , mengedit scenario dan membuat ringkasn laporan scenario pada lembar kerja Excel.

11. Auditing : meletakan rumus, mengatur sel, menyembunyikan nilai , mencirikan nilai yang salah , mengatur sel pada lembar kerja lain.

12. Macro : membuat dan menjalankan program Macro mengedit dan menghapus macro.

13. Add-Ins : mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-Ins milik Excel.

14. Customize : menata toolbar menambah komen baru menbuat menu dan toolbar sesuai dengan keinginan pengguna.

15. Options : menuntut kita dalam mengunakan delapan tabulasi.

G. Menu Data

1. Sort : mengurutkan data dari yag terbesar ke terkecil atau sebaliknya.

2. Filter : mengurutkan dan mengelola daftar data.

3. Form : menangani record yang ada pada daftar.

4. Subtotal : menghitung nilai subtotal dan totah akhir suatu daftar.

5. Validation : membatasi jenis data yang dapat kita masukan dalam sel dan range yang mencakup angka bulat, angka decimal atau texs.

6. Table : membuat satu atau lebih variable data pada table dan menamdah rumus pada satu variable data yang ada apad table .

7. Texs to Columns : mengubah data derbentuk texs menjadi kolom pada lembar kerja.

8. Consolidate :konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori,menmbah daerah sumber data lain untuk kosulidasi , memperbaharui konsulidasi jika dapat diubah , mengubah acuan sumber data dala konsulidasi , menghapus sumber daerah acuan konsulidasi.

9. Group and Outline : menggabungkan dan pembingkaian data yang ada pada lembar kerja.

10. Pivot Table and Pivot Chart Report : membuat tablel dan grafik pivot di lembar kerja.

11. Get External data : melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data exsternal.

H. Menu Window

1. New Window : memerlihatkan lembar kerja yang sedang kita edit pada jendela baru.

2. Arrange : mengatur jendela dari workbook aktif tersebut.

3. Hide : menyembunyikan workbook aktif.

4. Unhide : menampilkan kembali workbook yang disembunyikan.

5. Split : membagi lembar kerja dari workbook aktif menjada beberapa bagian.

6. Freeze Panes : membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat melihat sel yang ada dibagian bawah lembar kerja.

I. Menu Help

1. Microsoft Excel Help : menampulkan pasilitas office Assistant dengan nama logo berurutan.

2. Show the Office Assistant : melihat keterangan dari topic terpilah secara langsung tanpa melalui pasilitas help.

3. What’s This : memberikan penjelasan dan fungsi printah Excel dengan menampilkan Texs pada toolbar.

4. Office on the Web : koneksi internet pada situs Office pada Web.

5. Lotus 1-2-3 Help : melihat penjelasan bagaiana cara peritah dalam Lotus 1-2-3 di aplikasikan pada Excel.

6. Detect and Repair : mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada Excel. About Microsoft Excel : melihat penjelasan tentang Excel dan konfigurasi computer yang kita gunakan.

 

k.format cell

Format cell pada excel berfungsi untuk memberikan tampilan data agar kita mudah dalam membaca data. format cell adalah pemformatan data dalam cell untuk memberikan suatu sifat atau tipe dari data tersebut.

            klik kanan pada data kemudian pilih format cell, atau dapat menggunakan shortcut pada keyboard CTRL+1. tampilan format cell ketika terbuka sbb :

Format cell itu sendiri adalah kotak dialog yang menangani masalah pemformatan terhadap property dalam satu cell.

TIPE FORMAT CELL DALAM EXCEL

Format Cell Excel Number

Digunakan untuk memformat data angka dengan bentuk yang lebih luas. pada format number terdapat beberapa pilihan data

Format cell Alignment

Format cell pada excel ini digunakan untuk mengatur penulisan data dalam sel berdasarkan Horisontal atau vertical. kita dapat merubah orientasi tulisan teks atau angka secara horisontal atau vertikal dengan sudut kemiringan yang dapat kita sesuaikan.

Format Cell Font

Pada format ini kita dapat mengatur bentuk huruf atau font , style dan ukuran font, anda juga dapat menambahkan warna, garis bawah dan efek pada data teks sesuai kebutuhan.Format Font

Format border

Format border adalah pemformatan yang digunakan untuk mengatur garis batas antar cell atau range. anda dapat menambahkan garis dengan style garis putus-putus, single, double, dan sesuaikan warna garis.